1.不得超过纸托盘承载极限使用，尤其是运输过程和堆高过程，过载容易发生意外。货物堆高高度应参照托盘尺寸进行控制，所装载货物的重心高度，不能超过托盘宽度的三分之二，避免运输过程货物倾翻。货物堆叠应遵循重量均衡分布原则，避免纸托盘叉起时重心偏移。

2.托盘装载货物应尽量用打包带捆扎牢固，尤其是多层堆码，应采用十字交叉捆扎方式，必要时，边角部位可增加护角或立柱式支撑保护。纸托盘装载打包后，若顶面还需再放置一层托盘，必须有隔离保护，避免上层托盘的底脚压坏下层货物，体积较小，重量较大的货物多个装载在一个纸托盘上时，应尽量采用交错堆码方式，避免叉车装运时重心不稳定。

3.尽量使托盘与装载货物的尺寸配套，通常货物堆放面积不应超过托盘表面面积，也不应少于80%的托盘表面面积利用率。

4.纸托盘装载货物后，不得放置在不平整地面上，避免底脚受力不均造成局部损坏。

5.纸托盘使用时尽量避免平滑移动，避免底脚摩擦受损，影响承载能力。

6.叉车叉运，叉车脚进叉深度不得少于托盘深度的三分之二，叉车装运过程，必须保持平稳低速，避免急刹、急转弯、过快落地，尤其是采用液压手动叉车，加压应平稳小心，避免晃动过大，导致托盘受损及货物散落、倾翻。

7.注意防水，纸质纸托盘不得在涉水环境和湿度过大的环境中使用和储存，以免降低承载能力。